Beschreibung:

Outlook ist ein sehr vielseitiges Tool zur Organisation des Büroalltages. Im Seminar erfahren Sie, wie es funktioniert und wie Sie es sicher verwenden können.

Virengefahr: wichtiger Bestandteil des Seminars sind die Sicherheitsstellungen in Outlook sowie im Internet Explorer. Sie erfahren im Seminar, wie Sie diese optimieren, um so einem Angriff durch viele Viren zu entgehen.

Microsoft schreibt:

Die Benutzer von Computern haben heute keinen Mangel an Informationen, es ist jedoch manchmal schwierig, eine bestimmte Information zu finden. Informationen sind in Papierkalendern oder Planern, E-Mail-Ordnern, persönlichen Informationsmanagern und Gruppenplänen, Zusammenarbeitsanwendungen, benutzerdefinierten Browsern, Dateiservern und im Internet sowie in Intranets gespeichert - überall und nirgends, aber allzu oft sind sie nicht dort, wo sie bei Bedarf gesucht werden. ... Outlook hilft den Benutzern bei der Organisation, Suche und Anzeige all dieser Informationen - an einer Stelle und mithilfe einer konsistenten Benutzeroberfläche.

Seminarinhalte:

       Programmoberfläche

§  Arbeiten in verschiedenen Ansichten

§  Personalisierte Menüs

§  Outlook- Leiste

§  Ordnerliste

§  Vorschaufenster

       Programmoptionen

§  Konten

§  eMail- Optionen

§  Kalender- Optionen

§  Aufgaben- Optionen

§  Kontakt- Optionen

§  Journal- Optionen

§  Notizen- Optionen

§  Übertragung

§  Sicherheit

       Versenden und Empfangen von Nachrichten

§  Erstellen, Weiterleiten, Löschen von Nachrichten

§  Adressfelder (An, CC, BCC)

§  Optionen

§  Abstimmungen

§  Antworten

       Arbeiten mit den Kontakten

§  Erstellen, Weiterleiten, Empfangen, Löschen

§  Nachricht an Kontakt

§  Serienbrief (Word) an Kontaktadressen

       Arbeiten mit dem Kalender

§  Erstellen, Weiterleiten, Empfangen, Löschen von Terminen

§  Wiederkehrende Termine (Terminserien)

       Arbeiten mit dem Kalender in der Gruppe

§  Erstellen, Weiterleiten, Empfangen, Löschen von Einladungen

§  Überprüfen von Terminen

§  Wiederkehrende Termine (Terminserien)

§  Automatische Annahme / automatisches Ablehnen

       Arbeiten mit den Aufgaben

§  Erstellen, Löschen von Aufgaben

§  Wiederkehrende Aufgaben (Terminserien)

§  Weiterleiten, Empfangen, Abrechnen von Aufgaben

       Archivieren von Ordnern

§  Archivieren